Cuando sea preciso en comunidades de nueva creación se legalizará el libro de actas, se obtendrá el C.I.F de la comunidad y se organizarán las juntas de propietarios necesarias para el nombramiento de los órganos de gobierno de la comunidad y la dotación de los servicios y mantenimientos imprescindibles para su funcionamiento.

Se realizarán las convocatorias de juntas de propietarios, convocándose como mínimo una Junta Ordinaria anual, pudiéndose realizar Juntas Extraordinarias siempre que se considere necesario cumpliendo en cualquier caso los requisitos exigidos por la ley. En todas las Juntas que se convoquen se contará con la asistencia personal del administrador, quien ejercerá las funciones de secretario y levantará la correspondiente acta.

Se levantará un acta de cada una de las reuniones que se celebren, siempre cuidando de cumplir los requisitos que al respecto exige la Ley de Propiedad Horizontal en cuanto a redacción y se notificarán los acuerdos a todos los propietarios. Se realizarán las funciones de Secretario de la comunidad custodiando toda la documentación correspondiente a la comunidad.

Se emitirán certificados de deudas solicitados por copropietarios que vendan su inmueble, así como otras certificaciones solicitadas por los copropietarios o requeridas para la reclamación judicial a propietarios morosos.